Zoom videomøder

Både i de aktuelle Corona tider, men også fremover, tilbyder vi at deltage i Rådets møder, fx generalforsamling og bestyrelsesmøder via videokonference.

Så er du for langt væk fra det fysiske mødelokale på Nørrebrogade, så kan du deltage digitalt.

Du vil modtage en invitation per mail, som den, du ser i den midterste spalte.

Hvor kan jeg bruge Zoom?
Du kan åbne videokonference fra alle computere, tablets og smartphones. Har du kun en trykknap-telefon, kan det også lade sig gøre.

Første gang med Zoom
Når du klikker i linket for første gang, så beder programmet dig om at installere et lille program. Det skal du acceptere. Selv om du ikke skulle være administrator på din enhed, så kan det lade sig gøre. Så åbner det lille ekstra-program Zoom.us, som du skal tillade åbner.

Første gang så start lidt før tid. Så kan du fx også prøve dit lyd- og mikrofonudstyr.

Video, mikrofon og højtalere
Normalt har dit udstyr alt hvad der skal bruges. Tænd for højtalerne og skru op for volumen. Fjern tape fra kamera. Skulle du ikke have et kamera, så går det også uden – dit “billede” vil så bare være sort for de andre deltagere.

Du kan også vælge at koble headset med mikrofon til, hvis du synes det er bekvemt.

God mødeskik
Zoom har flere faciliteter, der gør det lettere at afvikle mødet. Nede i bunden til venstre kan du mute din mikrofon. Det er fornuftigt at gøre, når mødet går igang. Du kan også slukke dit kamera, hvis du skal pille dig i næsen. Der er en chatfunktion, der betyder at du kan skrive til alle andre deltagere, eller vælge én deltager, du vil skrive sammen med. Du kan også bede om ordet, så ordstyreren kan føre en talerliste. Og endelig kan du gøre mødet lettere og sjovere, hvis du bruge muligheden for at tilføje en thumbs-up eller en klappende hånd.

Telefon
Har du en smartphone, så tilgå videomødet med linket i din browser. Det er det bedste. Har du kun en trykknap telefon, så kan du bruge mødetelefonen, som er angivet ved dit møde. Problemet med telefon er ikke mindst at du ikke kan mute din telefon, så lyde fra dig kan genere hele mødet.

Sådan ser en invitation cirka ud, når du modtager den

Poul Kattler is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

Topic: Generalforsamling i Rådet for Bæredygtig Trafik
Time: Apr 27, 2020 05:00 PM Copenhagen

Join Zoom Meeting
https://zoom.us/j/8789593enmassekode9037439020

Meeting ID: XXX XXX XXX
Password: YYYYYY

Fra telefon:

Har du smartphone, så brug linket ovenfor i din browser. Det er langt at foretrække!

Har du kun trykknapper på din telefon, så ring til
32728011 og tast koden XXXXXXXXX og afslut med #

alternativt til
89883788 og tast koden XXXXXXXXX og afslut med #

Tips og tricks

Her er nogle af de knapper, du skal benytte dig af:

 

Sådan et lille skærmbillede vil der altid komme ved opstart, når du har klikket på link. Så åbner der sig et større billede, hvor du typisk vil se dig selv, eller en gruppe af andre deltagere, der allerede er “inde i mødelokalet”.

Hold musen over billedet og kør ned i bunden til venstre. Her finder du to vigtige knapper:

Og længere til højre nede i bunden finder du  chat funktionen. Tryk, og så kommer der en søjle op til højre, hvor også “bede om ordet”. Reactions gemmer en thumbs up og en klappende hånd: